RF-Design ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Bensheim/Deutschland. Seit 27 Jahren entwickeln und fertigen wir eine breite Palette von hochwertigen HF-Verteilungs-, HF-über-Glasfaser-, HF-Verstärkungs- und HF-Überwachungsprodukten für die Bodeninfrastrukturen der Satellitenkommunikation rund um den Globus.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie in Teil- oder Vollzeit als

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir schätzen Eigeninitiative und ermutigen unsere Mitarbeiter, Verantwortung zu übernehmen. Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Stellenbeschreibung



  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten (z. B. Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz, allgemeine Büroorganisation)


  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, einschließlich Terminplanung sowie Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings (inkl. Protokollführung)


  • Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Schriftstücken und Dokumenten, inkl. Dokumentenmanagement


  • Abwicklung der anfallenden Korrespondenz, insbesondere mit Behörden, Versicherungen und Geschäftspartnern


  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Verantwortung für allgemeine Büroorganisation


  • Unterstützung im Qualitätsmanagement (ISO 9001, Audit-Vorbereitung, Prozessoptimierung, Marketing-Schnittstelle)


  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern


  • Verwaltung interner Abläufe wie Barkasse und Urlaubskalender / Urlaubsplanung


  • Erstellung und Bearbeitung von Versandpapieren, Rechnungen und ggf. Mahnungen


  • Organisation und Durchführung des kompletten Versandes inkl. Dokumentation und Kundeninformation


Voraussetzung



  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


  • Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)


  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit


  • Selbständige und methodische Arbeitsweise


  • Team- und Kommunikationsfähigkeit


  • Selbstbewusstes, freundliches und sicheres Auftreten


RF-Design als Arbeitgeber



  • Sie erhalten eine gründliche und sorgfältige Einarbeitung


  • Sie arbeiten in einem innovativen und internationalen Arbeitsumfeld mit modernen, voll ausgestatteten Arbeitsplätzen


  • Der attraktive Standort mitten im Rhein-Main-Gebiet, nahe Heidelberg, Mannheim, Frankfurt und Wiesbaden, bietet eine sehr gute Verkehrsanbindung über die Autobahnen (A5 oder A67) und öffentlichen Verkehrsmittel


  • Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten / Montag bis Freitag / 40 Stunden pro Woche oder Teilzeit 20 – 25 Stunden pro Woche


  • Es erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und natürlich kostenlose Getränke


  • 30 Tage Urlaub (bei einer 40 Stunden-Woche)

Bitte verwenden Sie das Bewerbungsformular oder senden Sie Ihre Bewerbung schriftlich per E-Mail an:

RF-Design GmbH
Ralf Mayr
Lahnstraße 13
64625 Bensheim
Germany

Phone: +49 (0) 6251 80 384 10
E-Mail: jobs@rf-design-online.de